LABORTIME

A forma como as empresas enxergam a folha de pagamento vem passando por uma mudança importante nos últimos anos. Historicamente, esse processo era tratado apenas como uma função administrativa do departamento pessoal. No entanto, a crescente digitalização das obrigações trabalhistas e fiscais ampliou significativamente a transparência das informações fornecidas pelas empresas aos órgãos reguladores. Essa mudança de visão tem levado muitas organizações a revisar seus modelos o

A mudança foi oficializada pela Ministério do Trabalho e Emprego por meio da Portaria MTE nº 1.419/2024 e amplia o escopo da gestão de saúde e segurança no trabalho. Na prática, isso significa que fatores como estresse ocupacional, assédio moral, sobrecarga de trabalho e falhas na organização do trabalho passam a ser reconhecidos formalmente como riscos que devem ser identificados, avaliados e monitorados pelas organizações.

A transformação digital trouxe a necessidade de repensar processos, papéis e estratégias de gestão de pessoas para torná-los mais inteligentes, colaborativos e centrados no ser humano. A realidade é que a inovação no RH, disseminada pela popularização de tecnologias, reforçou a importância do capital humano como diferencial competitivo de uma organização. 

Uma sistema de RH Integrado de RH reúne, em um único ambiente, módulos especializados para folha de pagamento, controle de ponto, recrutamento e seleção, gestão de desempenho, saúde e segurança do trabalho (SST), benefícios e muito mais, centralizando dados e trazendo uma visão integrada para os gestores. Um sistema integrado de RH torna a operação mais ágil, produtiva e segura, reduzindo erros, garantindo compliance e melhorando a employee experience.

Para 2026, o setor de Business Process Outsourcing (BPO) — especialmente nas áreas de gestão de pessoas, departamento pessoal e serviços de RH — está passando por uma transformação profunda que vai além de simples terceirização de tarefas administrativas. As mudanças estão ligadas a tecnologia, modelos de serviço, compliance e ao próprio papel estratégico de RH dentro das organizações.

Com a sanção da Lei Federal nº 14.973/2024, entrou em vigor um cronograma de reoneração gradual e cumulativa da folha de pagamento, que se estende até 2028. Em 2026, as empresas já se encontram em um estágio mais avançado dessa transição, o que torna o tema ainda mais relevante para o planejamento financeiro, fiscal e trabalhista das organizações.