Agilize a admissão e forneça uma experiência incrível aos novos colaboradores
A Admissão Digital oferece várias vantagens para as empresas, especialmente em termos de eficiência, economia de tempo e recursos, conformidade e experiência do funcionário.
O processo de admissão inicia com o Departamento Pessoal ou setor de RH sendo
incumbido de analisar pilhas e pilhas de currículos impressos, manualmente
selecionar alguns e, assim, enviar o primeiro contato para marcar as datas das
entrevistas com cada interessado. Depois de entrar em contato com os
responsáveis para reservar as salas de reuniões, o RH conversa pessoalmente com
cada candidato – em um espaço físico, claro – e, após alguns dias de análise,
seleciona o que está mais adequado ao perfil da empresa e da vaga.
A proposta de salário é feita e, depois de trocas de e-mails e ligações, uma data é
marcada para que o novo colaborador vá até a empresa assinar todos os
documentos de contração. Depois disso, ele ainda deverá enviar cópias de seus
documentos para a empresa manter armazenadas em seu banco de dados. Para o
primeiro dia de trabalho, a área responsável pelo capital humano já deve ter
solicitado, junto aos gestores, todos os acessos individuais à equipe de TI e, além
disso, ter em mãos os crachás e outros materiais internos necessários.
Um procedimento longo, exaustivo e passível de erros. Mas e se você pudesse
digitalizar todo esse processo admissional? É sobre isso que iremos falar aqui.
O que é o processo de admissão digital?
Diversas empresas estão reformulando suas metodologias e ferramentas internas para se adaptarem à transformação digital. O erro, porém, é que muitas delas ainda têm seus modelos de atuação guiados por um conservador processo de contração.
Com isso, um dos alicerces da organização – já que capta novos talentos e os introduz ao ambiente de trabalho – está ultrapassado e desperdiça muito com tarefas
burocráticas, impedindo que o setor de RH possa agir com um foco mais estratégico e voltado a resultados.
A admissão digital é feita, principalmente, com o uso de softwares integrados à Nuvem. Isso possibilita que a área responsável simplifique e agilize de maneira considerável todo esse processo.
Como funciona a contratação digital na prática?
Vamos analisar novamente o exemplo citado anteriormente, mas agora pela perspectiva de uma empresa adepta da admissão on-line.
Com acesso a uma plataforma on-line, o responsável pela gestão de RH analisa os candidatos à vaga e seleciona os que mais se adequam. As entrevistas, muitas vezes, são feitas por vídeo chamadas;
Depois, o RH envia por e-mail um formulário de pré-admissão para o candidato escolhido – solicitando dados pessoais, informações sobre moradia ou, até mesmo, um breve resumo de sua perspectiva de atuação na empresa –, que pode responder e anexar fotos dos documentos sem sair de casa. A cada etapa preenchida, o RH é automaticamente notificado e já vai integrando os dados à folha de pagamento;
O RH valida as informações e as integra com a folha de pagamento;
O colaborador faz a qualificação cadastral do eSocial e encaminha os dados para o responsável.
Com a digitalização, o processo de admissão torna a rotina do profissional de RH muito mais simples, que poderá focar seus esforços em atividades mais estratégicas para a empresa. Além disso, também traz muito mais comodidade para o contratado, que pode resolver a maior parte das solicitações diretamente pelo celular.
Principais benefícios da admissão digital
Eficiência e Economia de Tempo
Aumente a produtividade do processo de admissão e ganhe mais tempo para focar na estratégia do seu negócio. Permita que candidatos enviem eletronicamente seus dados e documentos através da tecnologia responsiva e a comunicação centralizada entre colaborador e RH.
Qualificação com o e-social
No momento do preenchimento dos dados, o colaborador realiza sozinho a sua qualificação com o eSocial, validando dados como: Nome Completo, CPF, PIS e Data de Nascimento. Mas fique atento, essa
validação não anula a fase de envio para o e-Social realizada nos sistemas de Folha de Pagamento.
Validação automática dos documentos com OCR
Automatize a validação de documentos com nossa tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Esta inovação permite uma verificação automática e precisa de documentos, agilizando o processo admissional. Com o OCR, os novos colaboradores podem enviar documentos digitalizados remotamente, eliminando a necessidade de deslocamento até a empresa. Priorizamos a segurança dos dados e a legitimidade das informações, garantindo uma experiência tranquila e confiável para todos os envolvidos.
Assinatura Eletrônica (com validade Jurídica)
Todos os contratos e termos são assinados digitalmente pelo SIGN, garantindo validade jurídica. Além disso, oferecemos a possibilidade de criar modelos próprios.
Proporcionando uma experiência única ao colaborador, eliminando a necessidade de deslocamento até a empresa para assinar o contrato de trabalho, contando com mais
segurança e conforto para o colaborador e agilizando o processo para empresa.
Redução da papelada com o armazenamento pelo GED
Todos os documentos admissionais e termos assinado pelo colaborador são
armazenados no módulo GED (Gestão Eletrônica de Documentos). Permite atribuir um revisor para que o documento seja aprovado ou não.
Atribuir assuntos e pessoas a determinados documentos. Integrado ao SIGN permite enviar documentos para assinatura eletrônica.
Facilidade na comunicação
Otimize ainda mais a comunicação do RH com o novo colaborador enviando a mensagem de boas vindas e o link para preenchimento dos dados via E-mail, WhatsApp e/ou SMS.
Gerenciamento das Admissões
O RH acompanha em tempo real o progresso das admissões, incluindo a capacidade de realizar todas as ações necessárias para garantir que os novos colaboradores concluam
seus processos de admissão de forma eficiente.
Integração com sistemas de Folha de Pagamento
A plataforma de Admissão Digital pode ser facilmente integrada com sistemas de HRM existentes na organização, permitindo uma transição segura dos dados e informações entre os processos de admissão e os sistemas de folha de pagamento.
Nosso produto esta embarcado com uma customização nativa de campos, adaptando-se a qualquer cenário ou fluxo de admissão. Como gestão de benefícios (plano de saúde, vale transporte, plano odontológico, uniformes), campos específicos para determinadas funções (médico, engenheiro, motoristas, segurança do trabalho) e muito mais.
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